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区委宣传部迎接档案工作年度评估及行政执法检查工作执法检查

发布时间:2017-11-22          浏览量:

    为全面推进档案工作规范化建设,提高档案工作水平,1121日下午,区档案局副局长徐志明带队,一行六人到我部开展档案工作年度评估及行政执法检查。

    检查组首先听取了区委宣传部副部长何齐兴关于我部档案管理工作的情况汇报,现场查看了档案库房和资料阅览室,翻查了整理归档的文本资料。重点对照《香洲区区直单位档案工作年度评估评分标准》,对我部档案工作的基本条件、基础业务、信息化建设、开发利用等4大类共计16大项56小项目的工作进行了细致检查。

    检查组对我部细致高效的档案管理工作给予了高度评价,特别是我部整理成册的档案工作评估认证材料更是获得一致好评,拟全区作为样板材料推广。检查组认为我部从上至下对档案管理工作高度重视,区委常委、宣传部长黄剑萍亲自过问,分管副部长实地督促,指派专人管理档案,做到定期培训、持证上岗,并给予专项资金支持,制定了完备的规章制度,保障了档案管理工作的规范有效开展。

    同时,检查组也对我部档案工作提出了一些建议。一是为了使档案保存更为安全,满足档案储藏恒温恒湿的要求,需尽管配置抽湿机,防止档案资料受潮。二是要加强对实物档案的整理归档,要有专门的陈列柜进行摆放。三是要进一步完善机读目录的整理入库。

    何副部长表示,将针对本次检查中发现的问题,我部将集中力量抓好落实整改,按照“上下联动、整体推进、重点突破”的总体部署,不断提升档案工作管理水平,全面推进部门档案管理工作规范化制度化信息化建设再上新台阶。

 




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